Die fünf wichtigsten Gründe für die Implementierung einer Software für das Management von Artwork für Verpackungen von Kosmetik- und Körperpflegeprodukten

Kosmetik- und Körperpflegeunternehmen benötigen eine leistungsstarke, benutzerfreundliche, Cloud-basierte End-to-End-Software für das Artwork-Management von Verpackungen, um den aktuellen Herausforderungen des Marktes zu begegnen, Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und eine Führungsposition im Bereich Kosmetik und Körperpflege einzunehmen.

Die Einführung eines neuen Systems ist kein leichtes Unterfangen. Bei so vielen Lösungsanbietern, die transformative Geschäftsergebnisse versprechen, ist die Entscheidung für einen Anbieter die nächste Hürde, die es zu nehmen gilt. Kosten und Ausfallzeiten sind immer ein Thema, aber was sind die wichtigsten Gründe für und Anforderungen an eine Software für das Artwork-Management, die einen schnellen ROI ermöglicht?

Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die fünf wichtigsten Gründe für die Implementierung einer Lösung für das Artwork-Management und die unverzichtbaren Funktionen, die sie haben muss!

Viele Beteiligte, mehrere Abteilungen und externe Dritte wie Druckereien und Designer spielen eine wichtige Rolle im komplexen Prozess des Artwork-Managements von Verpackungen. Manuelle Lösungen wie E-Mail, Anhänge und File-Sharing-Dienste bieten keine wirklich kollaborative Plattform für das effiziente Management.

 Nur allzu oft stoßen Unternehmen auf Probleme mit der Versionskontrolle von Artwork und der Speicherung von Asset-Bibliotheken und nutzen verteilte und unorganisierte Workflow-Prozesse, die wertvolle Zeit kosten. Außerdem können die Grenzen der Zuständigkeiten verschwimmen, wenn kein funktionierendes System vorhanden ist.

Eine leistungsstarke Softwarelösung für das Artwork-Management stellt die Konnektivität und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Beteiligten in den Vordergrund. Vergewissern Sie sich, dass das System, das Sie in Betracht ziehen, gleichzeitige Überprüfungen in Echtzeit ermöglicht. Es sollte zudem in der Lage sein, einen vollständigen Audit-Trail der Anmerkungen sowie der Freigaben und Ablehnungen nach Benutzern zu erstellen. Bei Artwork ist die Möglichkeit, Versionen zu vergleichen und Unterschiede hervorzuheben, von entscheidender Bedeutung.

Die Kontrolle des Inhalts von Etiketten und Artwork auf Verpackungen von Kosmetik- und Körperpflegeprodukten ist notwendig, um das Time-to-Market zu beschleunigen, die Compliance von Vorschriften zu gewährleisten und letztendlich den Ruf Ihrer Marke zu schützen.

Die regionalen Anforderungen an Etikettierung und Artwork von Kosmetika können kompliziert sein und sich schnell ändern. In der Schweiz sind beispielsweise vier Sprachen auf Verpackungen von Kosmetik- und Körperpflegeprodukten vorgeschrieben. Im Vereinigten Königreich wurde das Logo für Bioprodukte kürzlich geändert, was eine Aktualisierung aller Etiketten erforderlich machte.

Die Möglichkeit, Etiketten und Artwork für Verpackungen schnell an regionale Anforderungen anzupassen, ist ein Muss, um das Time-to-Market zu verkürzen und kostspielige Fehler zu vermeiden, die zu einem Neudruck der Verpackung oder zu einem Produktrückruf führen können.

Für Kosmetik- und Körperpflegemarken, die wirklich führend sein und neue Märkte erschließen möchten, ist die Übersetzung von Etiketten und Artwork in verschiedene Sprachen unabdingbar. Das kann ein kostspieliges und zeitaufwändiges Unterfangen sein.

Ihre Softwarelösung für das Artwork-Management von Verpackungen sollte sich problemlos an all Ihre Produkt- und Verpackungsinformationen anbinden lassen und nahtlos und in Echtzeit Etiketten in mehreren Sprachen erstellen, wobei die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt werden müssen.

In der heutigen internationalen Arbeitswelt arbeiten Teams von verschiedenen Standorten und Zeitzonen und oft auch von zu Hause aus. Bei der Einführung eines neuen Systems ist eine hohe Benutzerakzeptanz von entscheidender Bedeutung. Eine intuitive und ansprechende Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit sind eine Möglichkeit, die Akzeptanz zu fördern. Ebenso wichtig ist die Möglichkeit, ein neues System für das Artwork-Management remote zu implementieren und Online-Benutzerschulungen anzubieten.

Da Teams oft in verschiedenen Zeitzonen und an unterschiedlichen Standorten arbeiten, muss das System in Echtzeit arbeiten und aktualisiert werden. Die Teams sollten in der Lage sein, ihre Arbeit standortunabhängig zu erledigen, auf die aktuellsten Informationen zuzugreifen und sicherzustellen, dass keine Zeit bei der Markteinführung von Produkten verloren geht.

Fragen Sie bei der Suche nach einem Partner und nach einer neuen Softwarelösung für das Artwork-Management von Verpackungen nach Kundenreferenzen, Case Studies und Kennzahlen zur Benutzerakzeptanz und -zufriedenheit.

Wie viel wertvolle Zeit geht verloren und wie viele Fehler treten auf, weil Teams Proofs, Anmerkungen und Freigabegespräche in E-Mails oder auf ihren Desktops speichern? Oder weil sie PDFs und Bilder hin- und herschicken, von Hand Änderungen auf bedrucktem Papier vornehmen und sie dann scannen? Es ist auch ein häufiges Problem, dass Mitglieder verschiedener Teams wie Produktmanagement, Qualität und Compliance, Grafik-Design und Verpackung in verschiedenen Systemen arbeiten, die nicht miteinander kommunizieren.

Ihre Software für das Artwork-Management von Verpackungen sollte eine Single Source of Truth für alle Informationen im Zusammenhang mit dem Management von Etiketten und Artwork und für die Produktentwicklung bieten. Das bedeutet, dass alle Freigaben, Änderungen, Workflow-Prozesse und die Kommunikation innerhalb des Systems ausgeführt, in Echtzeit gespeichert und für alle Beteiligten rund um den Globus einsehbar sind.

Darüber hinaus muss das System nahtlos an Design- und Verpackungslösungen wie Adobe, SolidWorks für 3D und API integriert und an alle unterschiedlichen Systeme, z. B. ERP, angebunden werden können.

Das Management von Etiketten und Artwork ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Produktlebenszyklus. Daher sollte das richtige PLM-System (Product Lifecycle Management) alles bieten, was Sie von Ihrer Lösung für das Artwork-Management erwarten.

Die führende PLM-Lösung von Centric Software versetzt Kosmetik- und Körperpflegeunternehmen in die Lage, die Effizienz der gesamten Produktentwicklung zu steigern, indem sie die vollständige Kontrolle über Workflows, Lieferketten, Kosten und Zeitaufwand behalten – und zwar über den gesamten Prozess hinweg. Centric arbeitet mit Marken im Bereich Kosmetik und Körperpflege zusammen, um eine marktorientierte, Cloud-basierte Technologie zu entwickeln, die einfach zu bedienen ist und schnell bereitgestellt werden kann. Sie bietet eine Single Source of Truth und ermöglicht es den Produktteams, Produktinnovation voranzutreiben, die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern, Rezepturen zu verwalten, Verpackungen zu entwickeln und die regionale Compliance von Vorschriften, Qualität und Rückverfolgbarkeit über eine einzige digitale Plattform sicherzustellen.

Mit Centric PLM sind Produktspezifikationen direkt mit den Verpackungsspezifikationen verbunden, um die Effizienz zu steigern. Die Teams wählen aus der Verpackungsbibliothek frühere Funktionen und Spezifikationen, Materialien, Abmessungen, Markenversprechen, Herstellungsinformationen, Inhaltsstoffetiketten und mehr aus. Centric PLM bietet darüber hinaus Canvas-Vorlagen zur Erstellung und automatischen Änderung von Verpackungsmustern, während es mit den PLM-Verpackungsinformationen verbunden ist, sowie zur einfachen Erstellung von Etiketten in mehreren Sprachen. So wird sichergestellt, dass die regionalen gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt werden.

Das PLM-System ist die zentrale Drehscheibe für das Management von Etiketten und Artwork und verbessert die Zusammenarbeit, die Kommunikation, das Projektmanagement, die Überprüfung und die Entwicklung deutlich.

Mit dem richtigen System für das Artwork-Management von Verpackungen können Kosmetik- und Körperpflegemarken unzuverlässige manuelle Prozesse eliminieren, lästige Nacharbeit vermeiden, die Compliance gesetzlicher Vorschriften gewährleisten, das Time-to-Market beschleunigen und allen Beteiligten eine Single Source of Truth bieten. Lösungen für die digitale Transformation – wie PLM – sind die schnellste Möglichkeit zur Straffung und Optimierung des komplizierten Prozesses für das Artwork-Management und helfen Ihnen dabei, Ihre Kosmetik- und Körperpflegemarke zukunftssicher zu machen.