Problemlos jede Kosmetikverordnung erfüllen dank spezieller PLM-Software für die Beauty- und Kosmetikbranche

Länderübergreifende Bestimmungen beeinflussen das Tagesgeschäft von Unternehmen auf der ganzen Welt. Etwa stellt am europäischen Markt der zweite EU-Aktionsplan für die Kreislaufwirtschaft (Circular Economy Action Plan, CEAP) konkrete Anforderungen an Kosmetik- und Beautymarken. Die Industrie reagiert darauf mit innovativen technischen Lösungen wie der PLM-Software von Centric Software, die jede EU-Kosmetikverordnung berücksichtigt. Sei es die Verordnung über kosmetische Mittel (EG 1223/2009), präzise Richtlinien zu Verpackungen und Verpackungsabfällen (European Packaging and Packaging Waste Regulation, PPWR) oder ein Ökodesign für nachhaltige Produkte (Ecodesign for Sustainable Product Regulation, ESPR) – mit Centric PLM ist Ihr Unternehmen bereit.

• Product Lifecycle Management bedeutet, dass Sie:
• Alle Informationen über Ihre Produkte an einem Ort vorfinden und auf Ihrer persönlichen Plattform zum Beispiel auch auf die Testberichte und Analysen der kosmetischen Formeln oder die Zutatenlisten von Zulieferern zugreifen können
• Ganz einfach detaillierte Angaben zu den verwendeten Inhaltsstoffen oder regelkonforme Erklärungen als Product Information File (PIF) zusammentragen, woraus schließlich automatisch die Packungsbeilage entsteht
• Gesetzliche Anforderungen und Ihre Rückstände und Restmengen gleichermaßen durch strikte inhaltliche Kontrollen angehen
• Von den Rohstoffen bis zum fertig verpackten Produkt ein effektives Managementsystem besitzen
• Nachjustierungen oder sogar umfassenden Rückrufaktionen schon während des Entwicklungsprozesses durch integrierte Compliance-Prüfungen vorbeugen
• Sich auf die Genauigkeit Ihrer Kennzeichnungen verlassen können
• Auf einen Blick wissen, ob die Rohstoffe und Rezepturen Ihrer Kosmetik alle Voraussetzungen erfüllen
• Direkt mit Ihren Lieferanten kommunizieren, um die Einhaltung obligatorischer Kosmetikverordnungen durch interne und externe Audits sowie essenzielle Updates oder Tests sicherzustellen
• Entlang der gesamten Lieferkette für maximale Transparenz sorgen
• Die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Abteilungen und Teams maßgeblich verbessern

Die richtige PLM-Software verändert alles. Centric PLM begleitet Sie über den gesamten Prozess, evaluiert Kosmetikverordnungen und optimiert von Anfang an – bis zur offiziellen Genehmigung! Im Handumdrehen liegen Ihnen Analysen der zugrundeliegenden Rezepturen vor, die unzulässige Inhaltsstoffe anhand von Blacklists ausschließen. Die genaue Zusammensetzung wird nicht nur aufgelistet, sondern bei Bedarf automatisch auf die Verpackung gedruckt, sodass Ihre Kosmetikprodukte vollkommen sicher und somit bereit für den Verkauf sind.

Lückenlose PIF als einfacher Nachweis Ihrer Claims

Ihr Claims Management wird digital, von ersten Ideen und Proben bis zur erforderlichen Beweisführung und finalen Zulassung. Dazu legt Ihre PLM-Software ein ganzheitliches Dossier Ihrer Kosmetikprodukte an, dessen Basis die in der Cloud stets aktuell gehaltenen Product Information Files (PIF) bilden. Fehler beim Übertragen der sensiblen Daten gehören also endgültig der Vergangenheit an. In der Summe können Sie so viele rechtlichen Risiken sowie den damit verbundenen Arbeitsaufwand drastisch reduzieren. Ihr Team ist nicht ständig mit der manuellen Datenerfassung beschäftigt und kann sich die oft endlosen Suchen nach spezifischen Informationen sparen.

Vorbeugende und regulierende Maßnahmen am EU-Markt

Zur Umsetzung europäischer wie globaler Kosmetikverordnungen entwirft Centric PLM individuelle Aktionspläne für Ihr Unternehmen, die Fehler schnell korrigieren oder diese gleich von Haus aus verhindern. So bleiben Ihre Marken makellos:

• Testen Sie die Grenzen des Möglichen
• Definieren Sie Ihre Toleranzgrenzen selbst
• Vertrauen Sie auf CPAs, die Probleme sofort beheben
• Erleben Sie ein stabiles System, das mit großer Kompatibilität überzeugt
• Überwachen Sie Ihre Kosmetikprodukte und verhindern Sie unerwünschte Nebenwirkungen

Mehr Transparenz in der Lieferkette

Dank dem integrierten Partnerportal Ihrer PLM-Software verwalten Sie Kosmetikhersteller, Marken und die dazugehörigen Zielgruppen zusammen mit den bereits auf Ihrer Plattform hinterlegten Daten. Hier finden Sie ebenfalls praktische Vorlagen zur Prüfung der Lieferanten, entweder für eigene Audits oder derer von Drittparteien. Weitere Vorlagen für Produktbeschreibungen und Verpackungsdesigns vereinfachen die Erstellung von Angebotsanfragen und automatisieren die Rückmeldungen an Ihre Partner. Mittels PLM kommen die Ideen und Kommentare aller Teammitglieder in einer digitalen Plattform zusammen.

Weniger Sicherheitsrisiken für Ihre Kosmetik

Eine nachlässige Compliance kann gerade in der Kosmetik- und Beautyindustrie ernste Konsequenzen haben. Mit einem Product Lifecycle Management Tool haben Sie den Vorteil, schnell auf Reformen der Kosmetikverordnung zu reagieren, sodass Sie keine Änderung versäumen. Der Verwaltungsprozess wird dadurch deutlich effizienter. Sie können Ihre PIF automatisch aktualisieren und entsprechend die Produktivität Ihrer Teams erhöhen. Die innovativen Tools Ihrer PLM-Software optimieren zudem die Qualitätskontrolle, um nachgelagerte Kosten zu vermeiden, wenn Ihre Produkte im Einzelhandel landen.

– David Cumberland, MECCA.

Machen Sie sich bereit für eine effiziente Compliance, die Kosmetik- und Beautymarken wirklich vom Wettbewerb abhebt, indem Sie den Kosmetikverordnungen immer einen Schritt voraus bleiben und die gesamte Lieferkette transparent halten.