Освойте науку о соответствии нормам и требованиям с PLM для индустрии косметики и средств личной гигиены

Как компании индустрии косметики и средств личной гигиены могут преодолеть сложности, связанные с соблюдением требований, не усложняя бизнес-процессы?

На каждом этапе разработки продукта, от анализа ингредиентов и их свойств в составе продукта до тестирования, хранения, маркировки, упаковки и сведений о продукте, командам необходимо обеспечить соответствие нормам и требованиям. Это требует времени и ресурсов, но критически важно. Несоблюдение нормативных требований наносит огромный финансовый и репутационный ущерб.

Поскольку обеспечение соответствия нормам и требованиям становится все более сложным, брендам, ритейлерам и производителям косметики и средств личной гигиены требуются решения, которые обеспечивают рационализированные, точные и современные процессы соблюдения нормативных требований.

Какие основные сложности связаны с соответствием нормам и требованиям и PLM?

Быть в курсе событий и оставаться организованным

Правила постоянно меняются, и компаниям необходимо вести файл информации для каждого продукта со всей актуальной нормативной документацией. Если эта документация устарела или отсутствует во время аудита, это может вызвать серьезные проблемы.

Соблюдение нормативных требований генерирует огромный объем данных, часто разбросанных по разным департаментам или даже поставщикам. Компаниям необходимо объединять и хранить эти данные в едином пространстве, чтобы обеспечить непрерывность процессов, сэкономить время, уменьшить количество ошибок и дублирование работы и, в конечном итоге, соответствовать требованиям.

Различия в международных правилах

Требования различаются в зависимости от экономической зоны и страны. Для компаний из индустрии косметики и средств личной гигиены жизненно важно иметь возможность напрямую связывать информацию о продукте с базами данных о нормативах ингредиентов для каждого региона, чтобы гарантировать соответствие нормам и требованиям.

Бренды, ритейлеры и производители косметики и средств личной гигиены, которые могут эффективно управлять и рационализировать данные и процессы по соблюдению нормативных требований, чтобы гарантировать соответствие нормам на региональном уровне, не только снижают дорогостоящие риски, но и могут получить конкурентное преимущество, выходя на новые рынки в стране и во всем мире.

Потребительские тренды

Поскольку потребители хотят знать больше о том, как производятся продукты, компаниям требуется полная отслеживаемость и прозрачность ингредиентов, производства и соответствия нормам и требованиям в цепочке поставок. В связи с растущим спросом на более здоровые и экологически чистые продукты компании должны обеспечить соблюдение технических определений и критериев маркировки, таких как «натуральный» и «органический», на продуктах косметики и средств ​​ личной гигиены.

Ориентированные на будущее процессы соответствия

Компании из индустрии косметики и средств личной гигиены должны думать о будущем. По мере того, как глобальная нормативная база меняется и движется в сторону равенства и экологичности, компаниям требуются инновационные решения, чтобы обеспечивать соблюдение требований на протяжении всего цикла разработки продукта и цепочки поставок.

Рационализация проверок соответствия нормам и требованиям

Для эффективного вывода продуктов на рынок брендам и ритейлерам косметики и средств личной гигиены необходимо быстро выявлять любые проблемы с продуктами и иметь полную наглядность того, какие поставщики работают наиболее эффективно. Для производителей быстрое выявление несоответствий снижает риски отзыва продукции, укрепляет доверие у брендов и ритейлеров и поддерживает Вашу деловую репутацию.

Проверка сведений о продукте

Ошибочная маркировка или сведения о продукте могут привести к затруднительным и дорогостоящим сложностям со стороны конкурентов или регулирующих органов, вынуждая их отозвать товар, а также к расходам на переупаковку и повторный маркетинг продукции. Ошибки в сведениях случаются редко, но имеют огромное влияние.

Эффективное управление работой с поставщиками

При отсутствии должного контроля сети поставщиков могут подвергнуть бренды, ритейлеров и производителей рискам несоответствия нормам. Улучшение взаимодействия со сторонними поставщиками имеет решающее значение для устранения потерь времени и дорогостоящих ошибок соответствия при выстраивании более тесного взаимодействия.

Управление соответствием нормам и требованиям с PLM для индустрии косметики и средств личной гигиены

Решения для управления жизненным циклом продукта (PLM), разработанные для брендов, ритейлеров и производителей косметики и средств личной гигиены, решают главные проблемы соответствия с помощью комплексного подхода к поддержанию качества и соответствия на протяжении всего жизненного цикла продукта, от тестирования ингредиентов до требований к упаковке.

Выступая в качестве хранилища всех данных, связанных с продуктом, от концепции до потребителя в режиме реального времени, PLM обеспечивает полную наглядность и прозрачность всей цепочки поставок для всех продуктов во всех категориях. Команды используют комбинацию цифровых досок, аналитики и мобильных приложений для глубокого изучения качества продукции, соответствия нормам и требованиям и косметического надзора, аудита предприятий, измерения допустимых пределов качества (AQL), ​​отслеживания производительности поставщиков и взаимодействия с поставщиками.

PLM предоставляет менеджерам по качеству и нормативно-правовым вопросам всю актуальную информацию, необходимую им для принятия решения об утверждении продукта, включая лабораторный анализ состава, списки ингредиентов от поставщиков и отчеты об испытаниях. Улучшенная наглядность упрощает контроль качества, чтобы уменьшить дорогостоящие проблемы с качеством, когда продукт поступает в розничную торговлю.

Эффективное PLM-решение для индустрии косметики и средств личной гигиены будет связано с базами данных ингредиентов косметики, которые используются для формулирования состава и маркировки сырья, и содержат такую ​​информацию, как название по INCI для каждого ингредиента, номер CAS, химическое название, функции и ограничения для точности и соответствия требованиям. На основе этих интегрированных данных Centric PLM автоматически формирует списки ингредиентов и создает необходимую документацию.

Создание упаковки и этикеток, соответствующих требованиям, часто требует много времени и также часто подвержено ошибкам. Centric PLM позволяет командам иметь совместный доступ к спецификациям упаковки и создавать брифы иллюстраций с использованием шаблонов, которые автоматически заполняются самой последней информацией о продукте, включая ингредиенты и сведения на этикетках, для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Благодаря тому, что все данные о продуктах собраны в едином цифровом пространстве для сквозного отслеживания, бренды и ритейлеры не отстают от потребительского спроса и получают подробную информацию о происхождении ингредиентов, экологичности и безопасности.

Соответствие нормам и требованиям обеспечить не просто, но это не должно тормозить Ваш бизнес. Инвестиции в Centric PLM для индустрии косметики и средств личной гигиены рационализирует рабочие процессы, связанные с обеспечением соответствия нормативных требований, снижая вероятность возникновения слабых мест и ускоряя время вывода продукта на рынок.