Dominar a Ciência da Conformidade com PLM para Cosméticos e Cuidados Pessoais

Como as empresas de cosméticos e de cuidados pessoais podem quebrar os gargalos de conformidade sem cortar os cantos?

Em cada etapa do desenvolvimento do produto, desde a análise dos ingredientes e sua potência dentro do produto, até os testes, armazenamento, rotulagem, embalagem e reclamações do produto, as equipes precisam garantir a conformidade regulamentar. É um processo que consome tempo e recursos, mas é essencial. Os danos financeiros e de reputação associados às falhas de conformidade são enormes.

À medida que a conformidade se torna cada vez mais desafiadora, as marcas de cosméticos e de cuidados pessoais, varejistas e fabricantes precisam de soluções que conduzam a processos de conformidade otimizados, precisos e atualizados.

Quais são os principais desafios em torno da conformidade e PLM?

Estar atualizado e organizado

Os regulamentos mudam constantemente, e as empresas precisam manter um Arquivo de Informações do Produto em cada produto com toda a documentação regulamentar atual. Se esta documentação estiver desatualizada ou faltando durante uma auditoria, provavelmente causará sérios problemas.

A conformidade gera um enorme volume de dados, muitas vezes espalhados por diferentes departamentos ou mesmo fornecedores. As empresas precisam consolidar esses dados em um espaço para permitir continuidade, economizar tempo, reduzir erros e duplicação de trabalho e, por fim, manter a conformidade.

Diferenças nas regulamentações internacionais

Os regulamentos variam de acordo com as áreas econômicas e de país para país. É vital para as empresas de cosméticos e de cuidados pessoais poder vincular diretamente as informações dos produtos com os bancos de dados de ingredientes regulamentares de cada região para garantir que as regras corretas estejam sendo seguidas.

As marcas de cosméticos e de cuidados pessoais, varejistas e fabricantes que são capazes de gerenciar e agilizar efetivamente os dados e processos de conformidade para assegurar uma conformidade regional consistente não só reduz os riscos onerosos, mas também são capazes de ganhar vantagem competitiva expandindo-se para novos mercados em todo o país e globalmente.

Tendências do consumidor

Como os consumidores querem saber mais sobre como os produtos são feitos, as empresas precisam de total rastreabilidade e visibilidade sobre a conformidade dos ingredientes, produção e cadeia de fornecimento. Com a crescente demanda por opções mais saudáveis e sustentáveis, as empresas precisam garantir que elas adiram a definições técnicas e critérios para rótulos como ‘natural’ e ‘orgânico’ em cosméticos e ingredientes e produtos de cuidados pessoais.

Processos de conformidade à prova de futuro

As empresas cosméticas e de cuidados pessoais precisam agir com o futuro em mente. Como os cenários regulatórios globais mudam e mudam para igualdade e sustentabilidade, as empresas precisam de soluções inovadoras para garantir que a conformidade esteja enraizada em todo o ciclo de desenvolvimento de produtos e cadeia de fornecimento.

Racionalizando as verificações de conformidade

Para lançar produtos no mercado de forma eficiente, as marcas de cosméticos e de cuidados pessoais e os varejistas precisam identificar rapidamente quaisquer problemas com os produtos e ganhar visibilidade nos quais os fornecedores atuam com mais eficiência. Para os fabricantes, a rápida identificação de não conformidade reduz os riscos de recalls de produtos, cria confiança com as marcas e varejistas e mantém sua reputação comercial.

Verificação de reclamações de produtos

A rotulagem incorreta ou reclamações de produtos pode resultar em desafios embaraçosos e custosos da concorrência ou dos órgãos reguladores, forçando recalls e as despesas de reembalagem e recolocação no mercado de produtos. Os erros de reclamação são raros, mas têm um enorme impacto.

Gestão eficiente de fornecedores

Se não forem devidamente monitoradas, as redes de fornecedores têm o potencial de deixar marcas, varejistas e fabricantes expostos a riscos de não conformidade. A melhoria da comunicação com fornecedores terceirizados é fundamental para eliminar o desperdício de tempo e erros de conformidade dispendiosos, ao mesmo tempo em que se constroem relações de maior colaboração.

Gerenciamento da conformidade com PLM para cosméticos e cuidados pessoais

Soluções de Gerenciamento do Ciclo de Vida do Produto (PLM) que são projetadas para marcas de cosméticos e de cuidados pessoais, varejistas e fabricantes abordam esses principais desafios de conformidade com uma abordagem integrada para manter a qualidade e a conformidade em todo o ciclo de vida do produto, desde testes de ingredientes até reclamações de embalagens.

Servindo como um repositório dinâmico e em tempo real de todos os dados relacionados ao produto desde o conceito até o consumidor, o PLM fornece visibilidade completa e transparência em toda a cadeia de fornecimento para todos os produtos de todas as categorias. As equipes utilizam uma combinação de painéis de controle, aplicações analíticas e móveis para aprofundar a qualidade do produto, conformidade e cosmetovigilância, auditoria de fábricas, medição de limites de qualidade aceitáveis (AQL), rastreamento do desempenho do fornecedor e colaboração com os fornecedores.

Um PLM eficaz de cosméticos e cuidados pessoais se conectará com bancos de dados de ingredientes de cosméticos que são empregados para composição de matérias-primas e rotulagem, contendo informações tais como o nome INCI de cada ingrediente, número CAS, nome químico, funções e restrições para precisão e conformidade. Com base nestes dados integrados, a Centric PLM gera automaticamente listas de ingredientes e cria a documentação necessária.

A criação de embalagens e rótulos em conformidade é freqüentemente demorada e propensa a erros. Centric PLM capacita as equipes a capturar e compartilhar especificações de embalagens e criar resumos de arte usando modelos que são automaticamente preenchidos com as informações mais atualizadas do produto, incluindo ingredientes e reivindicações de rótulos, para garantir segurança e conformidade.

Com todos os dados relacionados ao produto em um espaço digital para rastreabilidade de ponta a ponta, as marcas e varejistas acompanham a demanda dos consumidores por informações detalhadas sobre a origem dos ingredientes, sustentabilidade e segurança.

A conformidade é complicada – mas não tem que atrasá-lo. Investir no Centric PLM para cosméticos e cuidados pessoais agiliza os fluxos de trabalho de conformidade, reduzindo a chance de gargalos e acelerando o tempo de colocação no mercado enquanto se adere aos regulamentos.