5 cosas antes de decir que sí a PLM, por Dale Bathum , STM Worx y Colin Israel, Black Ink Strategy

Para que su empresa esté lista para una implementación de PLM, o incluso para determinar si necesita una nueva solución para comenzar, debe asegurarse de que su negocio esté optimizado para PLM. Aquí hay cinco cosas cruciales a considerar antes de decir sí a PLM.

1. Cultura y recursos

¿Sus equipos están entusiasmados con las soluciones innovadoras que ayudarán a resolver sus desafíos cotidianos? ¿O son resistentes a los nuevos métodos? Debe preguntar si su marca no solo acepta cambios, sino que quiere cambiar activamente. El mejor plan es comercializar internamente para generar voluntad de cambio y recordar que el cambio cultural viene de arriba hacia abajo.

En términos de recursos, ¿tiene el equipo adecuado para manejar la implementación y la adopción? La adopción es la parte más difícil: sin el soporte y la capacitación adecuados, los usuarios a menudo vuelven a la vieja forma de hacer las cosas. Asegúrese de tener un equipo de proyecto con las habilidades para manejar de manera efectiva la nueva normalidad, y ponga en cola los recursos externos desde el principio para evitar perder impulso.

2. Desarrollar un caso comercial alcanzable

¿Por qué su empresa quiere una solución PLM? Su prioridad número uno debe ser alinear a la gente en un ‘por qué’ definido, ya sea que se trate de tener una fuente única de la verdad o de querer una mayor responsabilidad. Cuando juzga diferentes sistemas, puede evaluarlos en métricas y objetivos relacionados con si abordan ese «por qué».

Una clara comprensión y expectativa sobre el éxito de su organización le ayudará a evitar el «síndrome de objeto brillante» cuando evalúa las soluciones PLM, y se centra en las características que realmente lo harán avanzar. Cuando se trata de gastos y ROI, asegúrese de tener en cuenta el costo de propiedad y el costo de adquisición: en otras palabras, los recursos necesarios para mantener el sistema a largo plazo, no solo el costo de adquisición.

3. Enfóquese primero en el proceso

Si el principal desafío que impulsa su proyecto de PLM involucra problemas con sus procesos, límpielos antes de la implementación: ¡los malos procesos solo empeoran cuando se inyecta más tecnología! Controle los problemas actuales de duplicación, ineficiencia y espacio para cambiar. Descubra si los departamentos se comunican de manera efectiva, usan calendarios compartidos y tienen operaciones estandarizadas.

Antes de saltar a un proyecto PLM, documente sus procesos actuales y asegúrese de que haya claridad y consistencia en toda la organización. Busque proveedores de PLM que se especialicen en su industria para encontrar proveedores que puedan asesorarlo sobre las mejores prácticas y enfocar los cambios de proceso en áreas de alto impacto y bajo esfuerzo.

4. Ponga sus datos en orden

Una vez más, se trata de preparación. ¿Sus datos están suficientemente organizados y formateados para ser transferidos a un nuevo sistema? ¿Tiene formatos de datos estándar para artículos comunes tales como paquetes de tecnología, materiales, clasificación y rangos de tamaño? Es posible que los datos estandarizados no lo diferencien del mismo modo que el diseño asombroso, pero hará que la implementación de PLM se ejecute sin problemas, reduzca los errores y mejore las relaciones con los proveedores.

Cuando haya dedicado tiempo a ordenar sus bibliotecas, eliminar duplicados y limpiar datos, querrá asegurarse de que sea un ejercicio que vale la pena. Busque un PLM con características que harán el uso más eficiente y efectivo de sus datos, ya sea que eso signifique vincularse sin problemas con su sistema ERP o crear restricciones que no permitan el envío de paquetes tecnológicos con información incompleta.

5. Crear disciplina de proyecto

¿Tu CEO cree en tu proyecto? De lo contrario, podría tener problemas incluso antes de que comience. Un proyecto de esta magnitud necesita ser conducido desde la cima. A lo largo del proyecto, aparecerán un sinfín de razones para retrasar: necesita disciplina y apoyo de los puestos clave de liderazgo en toda la organización para mantener el rumbo.

Un gerente de proyecto dedicado que realmente crea en el proyecto, lo comercialice internamente y preste atención a los detalles lo ayudará a dirigir el curso. Finalmente, concéntrese en empoderar a las personas dándoles la oportunidad de tener éxito, no solo en el liderazgo sino en toda la organización.

Suena como un montón de trabajo? Lo es, pero lo hemos visto una y otra vez: empresas que ponen en práctica el trabajo preparatorio consiguen una implementación más exitosa de PLM, una adopción más fluida y resultados más impresionantes. Confíe en nosotros, ¡vale la pena!