PLM を導入する前に必要なやるべき5つのポイント

PLM が必要な理由は何でしょうか？一番重要なのは、情報を集約したい、説明責任を果たしたい等、なぜ PLM が必要なのか？ PLM に求めることは何か？について、全員が共通の認識を持つことです。各種システムを評価する際には、社内のニーズに基づいた導入の目的と、システムがそれを満たせるのかという観点で評価することができます。

PLM を評価する際に、あなたの会社にとっての成功とは何かを明確にしておくことで、”シャイニー・オブジェクト症候群”になることなく、ビジネスを前に進めるために必要なことにフォーカスすることができます。コストと ROI については、購入にかかる費用だけでなく、長期的にシステムを管理するためにかかる所有コストも明確にしておきましょう。

PLM 導入プロジェクトを進めるにあたって、プロセスが問題になるのであれば、PLM を導入する前にその問題を解決しておくべきです。プロセスに問題を抱えたまま、新しいシステムを導入すれば、問題はさらに大きくなります。非効率なプロセスや業務の重複、改善の余地のある作業など、現在抱えている問題を把握しておきましょう。また部門間のコミュニケーションはうまくできているか？スケジュールが共有されているか？業務が標準化されているか？といった点も確認が必要です。

PLM プロジェクトを開始する前に、既存のプロセスをドキュメント化し、組織間で透明性や一貫性があるかも確認してください。そして、業界のベストプラクティスに基づいて改善のアドバイスをくれたり、手間をあまりかけずに大きな成果を出せるプロセスの改善に注力してくれる PLM ベンダーを探してみましょう。

しつこいようですが、事前の準備が重要です。社内のデータは、書式が整い正しく整備されていて、新しいシステムにデータ移行できる状態でしょうか？仕様書や素材、グレーディング、サイズ表などよく使うデータの形式は標準化されていますか？標準化されたデータは、美しいデザインほど心惹かれるものではありませんが、PLM の導入をスムーズに進め、ミスをなくしてサプライヤとの関係を改善するためには非常に重要です。

ライブラリの順番を整理したり、重複をなくしてデータを整備する作業を行う前に、まずはその作業を行う価値があるかを確認したいと思うでしょう。ERPシステムとスムーズに連携し、情報が揃っていない状態では仕様書を送付できないような制限を設定できて、データを効率的・効果的に活用できるPLMを探しましょう。

会社のCEOは、PLM プロジェクトを支持していますか？答えが No の場合は、プロジェクトをスタートする前から問題になる可能性があります。この規模のプロジェクトは、トップが主導する必要があるからです。プロジェクトを進める中で、遅延のリスクはつきものなので、プロジェクトを軌道に乗せるためには、組織をまとめる立場の人からの指示やサポートが必要不可欠です。

社内でプロジェクトを推進し、細かい部分もフォローできる専任のプロジェクトマネージャも、プロジェクトを円滑に進めるために重要な役割を果たします。最終的には、経営層だけでなく、組織全体にも成功体験を提供することで、新システムを使うことへのモチベーションを維持する必要があります。

大変なように聞こえるかもしれませんが、実際に事前準備をしっかり行った企業ほど、スムーズに PLM に移行し、大きな成果を上げています。事前準備は決して無駄にはなりません。