Etapas essenciais para o desenvolvimento de um caso de negócios para PLM

Frustrado no trabalho? Talvez sua solução de PLM atual não esteja cumprindo as promessas de processos simplificados, comunicação aprimorada e menor tempo até a comercialização. Em vez disso, ela está deixando todos mais lentos. Ou talvez ainda use papel e e-mail e as coisas precisem mudar para sua empresa ir mais longe.

Se isso soa familiar, então precisa de uma nova e moderna solução de PLM empresarial. Para convencer as pessoas de que vale a pena investir em um novo PLM, deve apresentar um caso de negócios que explique como o PLM ajudará a empresa a crescer e como é rápido obter retorno sobre o investimento.

Passo um: Definir seus desafios

Defina seus desafios atuais antes de reconhecer soluções para abordá-las. Seja o mais honesto possível e peça para que cada departamento compile a própria lista. Não basta supor que sabe com o que eles lidam.

Alguns desafios aparecem repetidas vezes nas empresas se considerarmos uma nova solução de PLM. Eles incluem muita papelada, falta de transparência, tempo gasto procurando informação perdida, muita inserção manual de dados, erros de dados onerosos, comunicação ruim com fornecedores, produtividade e criatividade limitadas, altos níveis de estresse e incapacidade de tomar decisões estratégicas com base em informação precisa.

Junte tudo isso e será um desastre! Se sua empresa sofre com um ou mais desses desafios, uma solução de PLM moderna será uma ferramenta útil, pois o PLM foi criado para superar esses problemas frustrantes e facilitar a vida de todos.

 Passo dois: Pesquisar e identificar soluções alternativas

Agora que identificou o que está desacelerando as equipes, é importante avaliar soluções diferentes. Os tomadores de decisões que lerão seu caso de negócios se sentirão mais confiantes por ter separado um tempo para encontrar a melhor solução para a sua empresa em vez de se apressar para tomar uma decisão. Há três opções básicas que devem ser consideradas:

• Uma solução de PLM moderna. Essas soluções de PLM que ficam na nuvem, funcionam de acordo com o mercado, são móveis, totalmente configuráveis e dedicadas à inovação e às práticas recomendadas. Elas incentivam a colaboração entre todo o ciclo de vida do produto e geram benefícios como menor tempo até a comercialização e produtos com margens mais altas.
• Um PLM mais antigo ou uma solução de PDM. Essas soluções são antigas e surgiram da necessidade de armazenar arquivos CAD/CAM e outros desenhos relacionados à criação do produto nos setores automobilístico e aeroespacial. Elas não lidam com todo o ciclo de vida do produto da mesma maneira que lida um PLM moderno voltado para moda e vestuário.
• Um sistema desenvolvido internamente. Embora seja atraente por ser personalizado de acordo com o seu negócio, ele demora para ser desenvolvido e é mais caro do que soluções prontas para usar.

Passo três: Compreender o ROI

 Calcular um retorno sobre o investimento projetado nesta etapa pode parecer uma tarefa complicada, mas depois de que entende como cada benefício pode ser quantificado como economia de custo ou crescimento do negócio, é possível determinar o valor verdadeiro do PLM.

A solução de PLM correta reduzirá os custos ao aumentar a produtividade. Operacionalmente, o PLM pode ajudar a criar pacotes tecnológicos mais precisos, produzir quantidades mínimas de pedidos, otimizar pedidos, aprimorar o planejamento logístico e melhorar a eficiência com a redução da inserção manual dos dados e tarefas repetitivas. Calcular o número de horas que as equipes gastam atualmente pesquisando informação perdida, inserindo dados manualmente e corrigindo erros pode mostrar um número concreto do ROI operacional.

Em um nível acima, o PLM ajuda os produtos a chegarem mais rápido no mercado, melhora a qualidade do produto e auxilia a expansão por meio de canais, categorias ou mercados internacionais adicionais. Analise cada um desses aspectos com base no potencial transformador do PLM para quantificar o quanto seu negócio pode crescer com a atuação do PLM.

O próximo passo

 Seu caso de negócios deve identificar claramente os desafios da sua empresa e os motivos pelos quais um PLM moderno fornecerá a melhor solução para que seu negócio continue crescendo.

Os fornecedores de PLM modernos fornecem soluções, módulos e ferramentas adicionais que capacitam seus funcionários, como aplicativos móveis. Se seu caso de negócios tiver sucesso, é hora de dar o próximo passo e colocar seu projeto de PLM em ação.

Quer saber mais? Solicite uma demonstração.