Precisando colocar sua casa em ordem? 11 sinais de que a desorganização nos dados está causando danos à sua marca de móveis e decoração.

As marcas de móveis e decoração estão sofrendo a mesma pressão de comercialização de uma variedade maior de produtos de última geração, em diversos canais e em menos tempo, para manter a concorrência, que uma marca de moda e vestuário.

Mas como as empresas de móveis e decoração conseguem comercializar seus produtos mais rapidamente e manter-se competitivas durante todo o ciclo de vida do produto em um cenário cada vez mais complexo? Muitas delas utilizam as soluções inovadoras da Centric Software para a gestão do ciclo de vida do produto (PLM) do setor de móveis e decoração com o intuito de centralizar toda a informação dos produtos em um sistema disponível para toda a empresa, que pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer espaço digital.

Aqui estão onze sinais claros de que precisa obter o controle de seus dados com as soluções de PLM para o setor de móveis e decoração e se destacar da concorrência.

1. Não consegue encontrar o e-mail que está procurando…de novo!

Sabe que recebeu um e-mail na semana passada de um fornecedor dizendo algo sobre a disponibilidade de couro. Qual era o nome do contato? Dan? Doug? É melhor fazer uma busca. Xi, não encontrei nada. Ok, vamos rolar a tela pelas centenas de e-mails da semana passada. Foi na última quarta-feira? Há um grande letreiro piscando e indicando que a informação está ficando difícil de gerenciar. Nessas horas, abrir a sua caixa de entrada faz com que se sinta caindo em um abismo sem fim. É um sinal de que é hora de mudar!

2. Deveria receber um troféu de campeão de “copiar e colar” do ano

Espere um minuto. Trabalhar com design de móveis e decoração não deveria ser divertido e criativo? Porém, pode adicionar “Especialista em copiar e colar” ao seu currículo. E o problema com a entrada de dados manual é que, embora seja repetitiva, você também precisa se concentrar. Caso contrário, um pequeno deslize no copiar/colar causará grandes problemas quando a equipe de fornecimento perceber que você solicitou mobília com acabamento de estanho em vez de cromado. Ops!

3. Como faço o pedido…de novo?

Já viu que Jennifer normalmente preenche os formulários de pedido com as SKUs, mas ela está fora esta semana. Então, talvez possa perguntar ao assistente dela, torcendo para ele saber o truque de Jennifer. Ah não! Ela nunca explicou ao assistente como fazer isso? Se a informação é tão inacessível que vive na cabeça de seus colegas ou em anotações rabiscadas em uma gaveta de mesa em vez de em um sistema central, isso é um sinal infalível de trabalhos pela metade, atrasos e erros!

4. Planilhas deixam você atordoado…precisando de óculos novos?

Tendo pesadelos sobre enxames de pequenos quadrados verdes voando para você? Ou se perdendo em um labirinto de colunas e linhas? Ok, talvez não chegue a tanto, mas é comum para empresas como a sua acabarem com centenas de planilhas diferentes a cada temporada, muitas vezes com várias coleções em desenvolvimento de uma só vez. Qual é a mais atualizada? Onde está aquela planilha com informação atualizada de cálculo de custos? Se está vivendo este terror, sabe a dificuldade específica que é pesquisar a informação correta em planilhas e esperar que ninguém as atualize enquanto isso.

5. O jogo de acertos não é divertido.

Gastar horas e horas projetando minuciosamente acessórios de decoração de interiores e móveis que complementam e completam todo o visual da sala é o que você faz de melhor…mas o que acontece quando o acabamento ou o tecido é alterado por causa do custo ou da disponibilidade do fornecedor e essa peça não se encaixa mais nessa coleção e passa para outro mobiliário ou é excluída completamente? O que acontece quando desenvolve centenas ou milhares de produtos com designs, cores ou acabamentos variáveis em um ano e tem que manter o controle de todas as variações? Passa horas e horas jogando um jogo interminável de combinações que parece nunca acabar.

6. Os dados do seu produto não têm morada

Está na sua mesa imaginando quanto seria mais prático ter os dados de custo de frete da equipe de logística no momento, já que o relatório sobre os custos estava previsto para ontem e está recebendo toneladas de e-mails sobre isso. É uma vergonha que todas essas coisas estejam em seu próprio sistema off-line. Bom, terá que esperar até que alguém tenha tempo para consultar essa informação e enviá-la. Quando a informação está espalhada em diferentes lugares, on-line e off-line, ela fica presa em gargalos que não pode controlar. Isso sim é frustrante!

7. O conversor de moeda do Google é o seu novo melhor amigo

Calcular o custo dos produtos feitos de materiais originados da Tailândia, Itália e China destinados às suas lojas em Seattle, Manchester, Cidade do Cabo, Tóquio e em seus canais do comércio eletrônico faz você alternar entre 10 janelas em seu laptop e tantas vezes quantas são as planilhas para relatar tudo em dólares americanos…Bate é a moeda da Tailândia? E Wong da China? Ou não, é da Coreia…a Turquia usa o Euro? Calcular os custos e preços à mão e inserir tudo em planilhas que estarão desatualizadas amanhã é demorado e tedioso…e simplesmente difícil e estressante.

8. Reuniões, reuniões e mais reuniões…outra reunião?

Reuniões sobre qual planilha é a versão mais atualizada; reuniões sobre aquela reunião para quem perdeu a reunião principal. Se há uma coisa que a maioria das pessoas quer evitar a todo custo são mais reuniões! Reuniões se tornam inevitáveis quando ninguém tem certeza se está na versão 6 ou 7 e quando todos têm sua própria versão da verdade que está escondida em sua própria pasta de documentos. Um calendário abarrotado de reuniões é um sinal claro de que está perdendo a batalha contra o monstro dos dados.

9. Está tão cansado que parece um figurante do filme mais recente de zumbis da Blockbuster

Se volta para casa do trabalho cansado, estressado e sobrecarregado, sobrecarga de dados pode ser o seu problema. Seus dias são gastos vasculhando planilhas e e-mails para obter uma pequena quantidade de informação de que precisa e incomodando colegas de serviço para obter os detalhes atualizados mais recentes, mesmo que saiba que eles estão trabalhando tanto quanto você. Não me admira que esteja tão cansado! Ter o controle dos seus dados pode ser a melhor coisa que faz para o seu bem-estar no trabalho.

10. Porque realmente não há muitos peixes no mar

Já viu este filme antes…um jovem, novo designer, com ideias criativas surpreendentes está pronto para fechar contrato para o cargo que precisa muito preencher. Sabe que é uma decisão acertada para ele e para a sua equipe de design…mas as coisas desmoronam quando ele conhece a equipe logo antes de assinar na linha pontilhada. Ele recusa a oferta dizendo que vai aceitar o trabalho oferecido pela concorrência, porque caçar dados e viver com o nariz em planilhas em vez de colocar em teste sua criatividade todos os dias não é o que ele está procurando…seu coração profissional se parte já que outro candidato saltou do navio antes de afundar.

11. Toc, toc, toc…tem alguém aí?

Aquele cara do fornecimento! Ele nunca envia a tempo os detalhes pedidos e por isso você começa a pensar seriamente se o seu e-mail está mesmo funcionando! Provavelmente não é o único com problemas de comunicação com os colegas e eles podem estar tendo o mesmo problema com você. Sabe que todo mundo está fazendo o melhor que pode no trabalho, mas sempre ter de correr atrás de informação e não atingir as metas está causando problemas. Você se sente confortável em saber que está no mesmo barco que seus colegas de trabalho, tentando remar juntos enquanto esperam que ele não afunde!

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