yutori Melhora sua Eficiência na Aquisição de Produtos com Centric PLM

“O maior problema era que a troca de informações tinha se tornado complicada e as informações estavam espalhadas em diversos locais. Isso significava que os dados não estavam sendo compartilhados de maneira eficiente com a empresa e entre as equipes, incluindo fornecedores, o que era um grande desafio.”

Kenshiro Aoshima, gerente da yutori, Inc., descreve os desafios associados ao compartilhamento de informações antes da introdução do Centric PLM™. Os processos de negócios usando planilhas, e-mail e chat estavam dificultando o acompanhamento da velocidade da empresa em rápido crescimento.

Um avanço rápido de apenas três meses e a yutori agora tem um único lugar consolidado para todas as informações de produtos. As informações atualizadas podem ser compartilhadas com fornecedores e a empresa teve uma grande melhora em sua eficiência operacional.

Como a yutori transformou suas operações em um tempo tão curto?

Expandindo a Empresa de Moda Japonesa

Fundada em junho de 2018, a yutori forma uma das maiores comunidades de roupas vintage do Japão, “Furugi Girls”, e está envolvida em várias marcas como “9090”, “genzai”, “PAMM” e “F-LAGSTUF-F” , bem como outras empresas voltadas para jovens adultos na faixa dos 20 anos. jovens adultos na faixa dos 20 anos.

Em 2020, a empresa firmou uma aliança de capital e negócios com a ZOZO Corporation, que opera um dos maiores e-commerces de moda japonesa, o ZOZOTOWN, para criar novas sinergias colaborando na fabricação de produtos e gerenciamento de estoque no setor de vestuário.

Superando os Métodos de Trabalho Tradicionais

À medida que a yutori expandia, o número de fornecedores aumentava, assim como o volume e variedade de dados. A empresa então percebeu as limitações de seu método tradicional de comunicação, que incluíam e-mails e chats, para troca de dados no planejamento de produtos, cotações, pedidos e entregas.

Além de agilizar os processos de negócios, a yutori precisava fortalecer seus controles internos e manutenção de dados em antecipação a futuros IPOs e expansão no exterior. A empresa buscou uma solução para enfrentar esses desafios.

“Precisávamos de um sistema que pudesse consolidar e gerenciar centralmente as informações espalhadas. Ao administrar um negócio de vestuário, é essencial ter uma plataforma para compartilhar as informações com fornecedores, como dados de especificações de produtos, quantidades e custos, para que todas as partes estejam sempre na mesma página. Sabíamos que uma solução de Gerenciamento do Ciclo de Vida do Produto (PLM) tornaria isso possível,” Yusuke Sato, COO e Líder de Desenvolvimento de Produtos na yutori Inc., explica.

Selecionando o PLM Mais Adequado

Após decidir que o PLM era essencial para um compartilhamento de informações mais eficiente e para aumentar a velocidade e o controle da aquisição de produtos, a yutori imediatamente começou a pesquisar várias soluções de PLM no mercado. A solução de PLM da Centric Software se destacou desde o início por sua posição de liderança na indústria da moda e pela vasta experiência da empresa em implementações globais.

“A Centric Software estava trabalhando com muitas grandes empresas e marcas globais populares. A yutori visa crescer de uma start-up para uma marca DTC líder e ficou claro que a Centric seria uma excelente parceira para nos ajudar a alcançar isso”, diz o Sr. Aoshima.

Implementação Completa do Sistema em 3 Meses

Após decidir adotar o Centric PLM, a yutori iniciou o projeto no início de janeiro de 2022 e concluiu a implementação do sistema PLM em apenas cinco semanas. O Centric PLM entrou em operação apenas três meses após o início do projeto.

Aoshima descreve alguns dos desafios encontrados durante o projeto: “Tínhamos o objetivo de criar um sistema de gerenciamento de dados com a visão de um futuro IPO em mente, então tivemos que garantir que o PLM estivesse em harmonia com os requisitos que queríamos para conseguir no local. Demorou algum tempo para fazer esse ajuste, mas conseguimos fazer progressos rápidos no desenvolvimento de dados e construir uma infraestrutura de informações sólida.”

Com relação ao cronograma do projeto, Aoshima acrescenta: “Demos à Centric Software um cronograma muito apertado para concluir o desenvolvimento do sistema em três meses e deixá-lo pronto para que todos pudessem usar. Estamos muito satisfeitos por termos conseguido entrar em operação a tempo e dentro do orçamento.”

A metodologia Agile Deployment da Centric Software permitiu que o projeto fosse lançado rapidamente. Sato reflete sobre o processo: “Eu nunca tinha me envolvido no desenvolvimento de sistemas antes, então esta foi minha primeira experiência com métodos de desenvolvimento ágil, onde os requisitos são definidos e então atualizados à medida que o sistema é usado. Sinceramente, fiquei surpreso com a velocidade em que fomos capazes de avançar com o projeto.”

Aoshima também elogiou as habilidades dos consultores da Centric Software e os recursos do Centric PLM: “Durante a fase de implementação do sistema, eles implementaram imediatamente nossos requisitos no sistema no mesmo dia em que foi comunicado. Ficamos profundamente impressionados com a velocidade e a capacidade de configuração impressionantes do Centric PLM.”

Os Resultados do Centric PLM

Com a introdução do Centric PLM, informações como especificações de produtos, preços e quantidades agora são consolidadas e gerenciadas centralmente em um sistema.

“O maior benefício do Centric PLM é que podemos consolidar informações tanto internamente quanto com nossos fornecedores, o que nos permite adquirir produtos sem problemas. Anteriormente, as informações sobre o mesmo produto estavam espalhadas por diferentes departamentos, então tínhamos que verificar cada departamento individualmente para descobrir quais dados estavam mais atualizados. Agora que as informações estão todas em um só lugar, podemos encontrar imediatamente tudo o que precisamos, incluindo o status dos produtos, e confiar que são precisas. Isso nos economizou muito tempo e melhorou muito nossa eficiência operacional.”  Sr. Sato comenta.

“O Centric PLM é uma ótima ferramenta para nós”, diz Kazuma Senoguchi, Vice-Presidente Executivo da yutori, Inc. “Acreditamos que o Centric PLM é a melhor solução para atingir nosso objetivo de visualizar o status das compras e compartilhar planos de produtos com nossa equipe. Estamos confiantes de que a capacidade de rastrear registros de transações e comunicação com fornecedores nos permitirá reduzir o risco eliminando o erro humano que tradicionalmente ocorre em nossas operações, e esperamos poder integrar e executar de forma consistente as operações desde o planejamento do produto até a aquisição no sistema PLM.”

Visando um Maior Crescimento e Expansão em Mercados Estrangeiros

“Construímos o sistema PLM principalmente para compartilhar informações com fornecedores de forma eficiente, mas no futuro planejamos usá-lo também para planejamento de produtos. Estamos ansiosos para expandir a empresa criando mais marcas e expandindo ainda mais as vendas”, diz o Sr. Aoshima.

Sato acrescenta: “Quando expandimos nossos negócios no exterior, queremos criar um ambiente onde possamos compartilhar informações sem discrepâncias, assim como fazemos no Japão. Estamos confiantes de que o Centric PLM, que possui um histórico comprovado em operações globais, nos apoiará nesse esforço.”